- System informatyczny, z którego korzystaliśmy dotychczas, nie spełniał już naszych oczekiwań. Potrzebowaliśmy nowoczesnego rozwiązania, które spełniłoby nasze obecne potrzeby, odpowiadałoby nowej strukturze spółki i którego wdrożenie zostałoby przeprowadzone szybko i sprawnie. Czas i sprawdzone funkcjonalności systemu były dla nas priorytetem. Dzięki współpracy z konsorcjum firm GAVDI Polska i it Works, projekt został zrealizowany w ciągu zaledwie czterech miesięcy, a my już czekamy na pierwsze produktywne rozliczenie listy płac w nowym systemie - powiedział Tomasz Zaprzalski, kierownik projektu z Bumaru.

Głównym celem projektu była wymiana dotychczas funkcjonującego w spółce systemu informatycznego służącego do obsługi kadrowo - płacowej. Projekt rozpoczęty w październiku 2011 roku został sfinalizowany na początku stycznia b.r. Wdrożenie obejmujące zarządzanie strukturą organizacyjną oraz kadry i płace zostało powierzone Konsorcjum GAVDI Polska S.A oraz it Works S.A.

Moduł HR został wdrożony przez konsultantów GAVDI Polska w oparciu o autorskie rozwiązanie prekonfigurowane HR Box - bazę wdrożeniową zawierająca know-how GAVDI w postaci zestandaryzowanych procesów HR, ich konfiguracji w systemie SAP oraz narzędzi pomagających w optymalizacji i dokumentacji procesu wdrożenia systemu. Rozwiązanie HR Box zostało następnie rozszerzone o funkcjonalności zdefiniowane przez Bumar w celu pokrycia potrzeb spółki wynikających ze skali działalności i specyfiki branży, w jakiej działa .

- Wdrożenie kadr i płac w oparciu o rozwiązanie prekonfigurowane jest idealnym wyjściem w przypadku projektów, w których priorytetowym czynnikiem jest czas, a prace muszą być zrealizowane szybko, sprawnie i po żołniersku - podkreśla Sławomir Stępień, dyrektor handlowy GAVDI Polska SA. Ze względu na specyficzne wymagania Klienta, realizując ten projekt rozbudowaliśmy nasz produkt także między innymi o rozliczenia pracowników zagranicznych, co w znacznym stopniu podniosło złożoność oraz funkcjonalność wdrożonego systemu - dodał.

Implementacja systemu SAP HCM w spółce Bumar była projektem wyjątkowym, szczególnie ze względu na ramy czasowe projektu i specyfikę Bumaru. Tym bardziej cieszymy się, że już po czterech miesiącach od rozpoczęcia prac wdrożeniowych możemy mówić o zakończeniu projektu z sukcesem - mówi Paweł Jachyra, dyrektor handlowy it Works SA.
Zgodnie z planami spółki Bumar, Konsorcjum jeszcze w tym roku zrealizuje także projekt wdrożenia modułu Planowanie Kosztów Osobowych.

Czytaj także: Dwa scenariusze Bumaru na rok 2012
Lepiej sprzedać Bumar branży, niż na GPW