PARTNER PORTALU partner portalu wnp.pl
Menu

wnp.pl - portal gospodarczy

Szukaj

Co daje elektroniczny obieg dokumentów?

Autor: WNP.PL (JM)
26-02-2015 09:05
Co daje elektroniczny obieg dokumentów?

Menedżerowi wystarczy wyłącznie dostęp do sieci, by zaakceptować polecenie wyjazdu służbowego lub zatwierdzić rozliczenie delegacji.

Fot. PTWP (Andrzej Wawok)

Obecnie pod pojęciem "dokumenty" można rozumieć obiekty różnej postaci - mówi Marek Majewski, dyrektor działu oprogramowania IBM Polska. - Klasycznie są to zdigitalizowane obrazy dokumentów papierowych, ale równie dobrze mogą to być maile czy nawet zapisy rozmów prowadzonych w call center.

Zdaniem naszego rozmówcy. nowoczesny system obiegu dokumentów musi więc pozwalać obsłużyć różne kanały komunikacji i różne typy dokumentów.
- Implementacja tego typu systemów pozwala firmie usprawnić działanie i uzyskać wymierne korzyści finansowe, jednak powinny one być oparte o nowoczesne i sprawdzone technologie - radzi Marek Majewski.

Nasz rozmówca opisuje wdrożenie w jednej ze spółek energetycznych systemu obsługującego delegacje i rozliczenia pracownicze. - Rozwiązanie między innymi automatycznie wylicza delegację, samodzielnie pobiera kursy walut z internetu, umożliwia dołączenie zeskanowanych załączników i pozwala śledzić etapy rozliczenia delegacji - mówi Marek Majewski.

Jak przekonuje nasz rozmówca, menedżerowi wystarczy wyłącznie dostęp do sieci, by zaakceptować polecenie wyjazdu służbowego lub zatwierdzić rozliczenie delegacji.

- Wszystkie potrzebne informacje widzi na ekranie komputera - opisuje. - W innej implementacji, tym razem w branży finansowej, system obiegu dokumentów pozwala obsługiwać całą korespondencję przychodzącą i uruchamiać stosowne procesy biznesowe na podstawie treści korespondencji.

Zdaniem przedstawiciela IBM, dzięki systemom obiegu dokumentów firmy znacząco obniżają koszty związane z dokumentami papierowymi - ilość zużywanego papieru, tonerów i energii, jak również koszty transportu dokumentów pomiędzy różnymi jednostkami firmy.

- Oszczędności są również uzyskiwane dzięki zwiększonej efektywności realizacji procesów - przekonuje. - Do ich wykonywania często potrzeba mniej pracowników, ponieważ pracują oni wydajniej nie tracąc czasu na poszukiwanie dokumentów i ich odtwarzanie w przypadku zagubienia.

KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze komentarzy! Twój może być pierwszy. Wypowiedz się!



SUBSKRYBUJ WNP.PL

NEWSLETTER

Najważniejsze informacje portalu wnp.pl prosto do Twojej skrzynki pocztowej

Wnp.pl: polub nas na Facebooku


Wnp.pl: dołącz do nas na Google+


43 524 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

1 048 524 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

5 763 ofert w bazie

2 782 331 ofert w bazie


397 664 ofert w bazie

GORĄCE KOMUNIKATY

Wyszukiwanie zaawansowane
  • parking
  • bankiet
  • catering
  • spa
  • klub
  • usługi
  • rekreacja
  • restauracja
467 ofert w bazie

POLECAMY W SERWISACH GRUPY PTWP