PARTNER PORTALU partner portalu wnp.pl
Menu

wnp.pl - portal gospodarczy

Szukaj

Czas na inteligentne dokumenty

Autor: wnp.pl (WGK)
16-12-2013 19:33

30 proc. menadżerów i pracowników działów IT doświadcza problemów związanych z zarządzaniem dokumentami – takie wnioski płyną z danych IDC. Pracę komplikuje rozwój technologii mobilnych, cloud computingu i mediów społecznościowych i w efekcie ciągłe zwiększanie tempa działań. Pomóc mogą tzw. inteligentne dokumenty, które usprawniają procesy pracy.

Inteligentne dokumenty to dokumenty , które można generować automatycznie, łatwo edytować i zapisywać w nich ważne informacje. To np. personalizowane prezentacje czy też nowoczesne legitymacje i dowody tożsamości z kodami przechowującymi wrażliwe dane. To także pliki umożliwiające samodzielne tworzenie własnych szablonów pism, które można w prosty sposób uzupełniać konkretnymi danymi. To dokumenty interaktywne – z jednej strony podpowiadają rozwiązania, z drugiej – uczą się zachowań i preferencji użytkownika, tak by móc kopiować jego działania.
– Powstanie inteligentnych dokumentów ma związek z rosnącą potrzebą zespołów roboczych do pracowania jednocześnie na jednym tekście. Z pomocą przychodzą systemy informatyczne klasy ECM/BPM, które umożliwiają dostęp do danego materiału dla wielu użytkowników i pracę nad jego aktualną wersją. Tego typu rozwiązania generują znaczną oszczędność czasu przetwarzania dokumentu, ale również pozwalają zwiększyć bezpieczeństwo danych firmy, poprzez wprowadzenie kontroli uprawnień użytkowników – mówi Joanna Jurkojć, konsultant zarządzający w Capgemini Polska.

Zainteresowanie rośnie, szczególnie w takich branżach jak marketing. Standardowe i nudne do tej pory materiały, w których zmieniają się tylko formuły grzecznościowe i dane kontaktowe, dzięki inteligentnym dokumentom mogą nabrać nowego wyrazu: podkreślić indywidualność oferty, skierować komunikat do wybranej osoby, dostosować styl do odbiorcy. Dopasowują się do określonego profilu konsumenta. Ograniczają ręczną pracę specjalistów marketingu.

Rozwojowi tej dziedziny sprzyja rozwój technologii mobilnych i chmury obliczeniowej, który przyzwyczaił użytkowników, że do swoich danych mają dostęp także poza pracą.

– Dzięki inteligentnym dokumentom poprawia się płynność przepływu informacji i tym samym efektywność pracowników firm, wyposażonych we właściwy zbiór danych. Pozwalają one także na zwiększenie bezpieczeństwa IT w korzystających z nich przedsiębiorstwach. Dzięki automatyzacji procesu tworzenia materiału umożliwiają także znaczne obniżenie częstotliwości występowania ludzkich błędów, ponieważ użytkownicy nie muszą w tym wypadku samodzielnie przepisywać i uzupełniać pism podsumowuje – mówi Wojciech Mach, dyrektor zarządzający Luxoft Poland.

KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze komentarzy! Twój może być pierwszy. Wypowiedz się!



SUBSKRYBUJ WNP.PL

NEWSLETTER

Najważniejsze informacje portalu wnp.pl prosto do Twojej skrzynki pocztowej

Wnp.pl: polub nas na Facebooku


Wnp.pl: dołącz do nas na Google+


53 745 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

1 048 524 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

5 763 ofert w bazie

2 782 331 ofert w bazie


397 664 ofert w bazie

GORĄCE KOMUNIKATY

Wyszukiwanie zaawansowane
  • parking
  • bankiet
  • catering
  • spa
  • klub
  • usługi
  • rekreacja
  • restauracja
467 ofert w bazie

POLECAMY W SERWISACH GRUPY PTWP