PARTNER PORTALU partner portalu wnp.pl
Menu

wnp.pl - portal gospodarczy

Szukaj

Dla kogo elektroniczny obieg dokumentów?

Autor: wnp.pl (JM)
27-02-2015 08:23
Dla kogo elektroniczny obieg dokumentów?
Fot. Fotolia

- Wymagania wobec systemów IT wspierających biznes są coraz większe - zauważa Marek Majewski, dyrektor działu oprogramowania IBM Polska. - W dużych firmach zinformatyzowano praktycznie cały back-office, a więc księgowość (podatkową i zarządczą), finanse, kadry, produkcję i procesy logistyczne.

Zdaniem naszego rozmówcy, przy realizacji większości tych procesów niezbędne jest sięganie do różnego typu dokumentów. - Ich odpowiednie udostępnianie i dystrybuowanie w firmie jest jednym z czynników zwiększających efektywność funkcjonowania procesów - przekonuje Marek Majewski. - Również sprawna obsługa strumienia dokumentów wpływających do firmy staje się koniecznością, zwłaszcza w dobie zwiększonej konkurencyjności rynkowej i poszukiwania obszarów usprawnień operacyjnych.
Dokumenty obecnie mogą być szybko i rzetelnie digitalizowane, więc nowoczesne firmy w coraz większym stopniu posługują się wyłącznie ich wersjami elektronicznymi. - Obserwujemy coraz częściej inicjatywy pod nazwą "bezpapierowe biuro" (paperless office) - mówi Marek Majewski.

Wszystkie te trendy i cele biznesowe leżą u podstaw wprowadzania na coraz szerszą skalę systemów obiegu dokumentów. - W najprostszym opisie, pozwalają one na to, aby dokumenty, które trafiają do firmy, były zamienione na wersję elektroniczną, poddane określonym procesom (np. wprowadzenie z formularzy danych klientów do systemu, uruchomienie w związku z tym określonych usług) i wygenerowały jakąś czynność finalną, oczywiście zatwierdzaną przez kompetentnego pracownika - wyjaśnia dyrektor Majewski. - Taki model działania jest na tyle uniwersalny, że systemy obiegu dokumentów mają zastosowanie praktycznie w każdej branży i w firmach o różnej skali działalności.

KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze komentarzy! Twój może być pierwszy. Wypowiedz się!



SUBSKRYBUJ WNP.PL

NEWSLETTER

Najważniejsze informacje portalu wnp.pl prosto do Twojej skrzynki pocztowej

Wnp.pl: polub nas na Facebooku


Wnp.pl: dołącz do nas na Google+


45 151 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

1 048 524 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

5 763 ofert w bazie

2 782 331 ofert w bazie


397 664 ofert w bazie

GORĄCE KOMUNIKATY

Wyszukiwanie zaawansowane
  • parking
  • bankiet
  • catering
  • spa
  • klub
  • usługi
  • rekreacja
  • restauracja
467 ofert w bazie

POLECAMY W SERWISACH GRUPY PTWP