Menu

wnp.pl - portal gospodarczy

Szukaj

Jak zapewnić bezpieczeństwo obiegu dokumentów w formie elektronicznej?

Autor: WNP.PL (JM)
03-03-2015 13:37
Jak zapewnić bezpieczeństwo obiegu dokumentów w formie elektronicznej?

W przypadku wymiany informacji w sieci publicznej należy zastosować rozwiązania szyfrujące.

Fot. Fotolia

Bezpieczeństwo w obiegu dokumentów elektronicznych należy rozpatrywać w kilku aspektach - radzi Michał Kapias, head of innovation Sage.

Po pierwsze, należy wziąć pod uwagę kwestię poufności wymienianych informacji. Po drugie, trzeba zabezpieczać się przed fałszowaniem wiadomości i dokumentów, które mogą doprowadzić do nadużyć, np. wystawiania fałszywych faktur, na których zmieniono numer rachunku bankowego.
- Efekt w pełni bezpiecznego obiegu dokumentów jest praktycznie niemożliwy do osiągnięcia jednym prostym ruchem - uważa Michał Kapias.

Zdaniem naszego rozmówcy, w przypadku wymiany informacji w sieci publicznej (np. poprzez wysyłkę dokumentu e-mailem) należy zastosować rozwiązania szyfrujące, np. z zastosowaniem klucza asymetrycznego i podpisu elektronicznego (niekoniecznie kwalifikowanego w myśl przepisów polskiego prawa).

- Szyfrowanie zapewni poufność danych, jedynie odbiorca posiadający odpowiedni klucz będzie w stanie przeczytać dokument, podpis elektroniczny zapewni poprawną identyfikację i weryfikację nadawcy dokumentu, odbiorca będzie w stanie zweryfikować, czy dokument został podpisany przy użyciu znanego mu podpisu wystawcy i w ten sposób potwierdzi jego tożsamość - wyjaśnia Michał Kapias.

Innym sposobem zapewnienia bezpieczeństwa jest skorzystanie z dedykowanych platform wymiany dokumentów, z którymi komunikacja odbywa się za pomocą szyfrowanego połączenia. - W przypadku pełnej integracji z taką platformą uzyskujemy efekt, w którym system informatyczny wystawcy łączy się poprzez zabezpieczone łącze z takim serwisem i przesyła w ten sposób dokument - opisuje Michał Kapias. - Odbiorca zaś, którego systemy także są zintegrowane, może automatycznie pobrać dokument i wprowadzić go do systemów wewnętrznych. Taka kompletna wymiana może odbywać się nawet bez używania podpisu elektronicznego, gdyż nadawcę dokumentu identyfikujemy poprzez mechanizmy dostarczane w ramach platformy.

Nie można także zapomnieć czynniku ludzkim. - Często to właśnie ludzie są przyczyną poważnych naruszeń protokołów bezpieczeństwa - zwraca uwagę Michał Kapias. - Dotyczy to każdego obszaru prowadzenia działalności gospodarczej, w tym także wymiany dokumentów elektronicznych z kontrahentami. Dobrą praktyką jest nieużywanie w takiej korespondencji imiennych adresów e-mail i używanie dedykowanych skrzynek czy aliasów pocztowych.

KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze komentarzy! Twój może być pierwszy. Wypowiedz się!



SUBSKRYBUJ WNP.PL

NEWSLETTER

Najważniejsze informacje portalu wnp.pl prosto do Twojej skrzynki pocztowej

Wnp.pl: polub nas na Facebooku


Wnp.pl: dołącz do nas na Google+


45 151 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

1 048 524 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

5 763 ofert w bazie

2 782 331 ofert w bazie


397 664 ofert w bazie

GORĄCE KOMUNIKATY

Wyszukiwanie zaawansowane
  • parking
  • bankiet
  • catering
  • spa
  • klub
  • usługi
  • rekreacja
  • restauracja
467 ofert w bazie

POLECAMY W SERWISACH GRUPY PTWP