Menu

wnp.pl - portal gospodarczy

Szukaj

Najczęstsze błędy przy wdrożeniu rozwiązań EDI?

Autor: wnp.pl (JM)
05-03-2015 18:40
Najczęstsze błędy przy wdrożeniu rozwiązań EDI?
Fot. Fotolia

- Najczęściej popełnianym błędem jest skupienie się wyłącznie na zamianie faktury papierowej na e-fakturę - zwraca uwagę Michał Kapias, head of innovation Sage.

Zdaniem naszego rozmówcy, w przypadku odbiorcy detalicznego (konsumenta) to ma sens, bo przynosi oszczędności w generowaniu i dostarczaniu faktury. Natomiast w przypadku odbiorców firmowych nie spełnia swojej funkcji.
- Odbiorca biznesowy odczuje zysk w momencie, gdy faktura będzie mogła automatycznie trafić do jego obiegu wewnętrznego, czyli wtedy, gdy nie będzie konieczności wprowadzania danych ręcznie do systemów wewnętrznych - przekonuje. - Taką możliwość zapewni faktura w formacie, który jest nie tylko zapisem obrazu faktury lecz również jej danych, które system informatyczny odbiorcy może automatycznie przetworzyć.

Kolejnym błędem jest wybór takiego rozwiązania, które dla drugiej strony może być kosztowne w implementacji. - To pociąga za sobą niechęć do korzystania z tego typu rozwiązań i może powodować niewielką popularność wśród odbiorców - uważa Michał Kapias. - Co za tym idzie, mogą oni preferować tradycyjny sposób otrzymywania dokumentów.

Innym często popełnianym błędem jest chęć obsłużenia procesem elektronicznego obiegu wszystkich dokumentów funkcjonujących w przedsiębiorstwie. - To na pewno powoduje wydłużenie czasu wdrożenia, podnosi koszty i często jest przyczyną niepowodzenia całego przedsięwzięcia – zwraca uwagę Michał Kapias. - Lepszym sposobem wydaje się wybranie tego procesu, który albo jest najbardziej kosztowny, albo posiada najdłuższy okres obsługi. Takie wdrożenie pozwoli na utrzymanie kosztów inwestycji na rozsądnym poziomie oraz pozwoli znaleźć czas na dostosowanie kultury organizacji do nowego sposobu pracy. Po weryfikacji skuteczności tak wdrażanego rozwiązania, poprawie ewentualnych błędów i dostosowaniu procesów wewnętrznych, można bezpieczniej przejść do kolejnego etapu, być może obejmującego wszystkie obszary wymiany dokumentów w przedsiębiorstwie.

KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze komentarzy! Twój może być pierwszy. Wypowiedz się!



SUBSKRYBUJ WNP.PL

NEWSLETTER

Najważniejsze informacje portalu wnp.pl prosto do Twojej skrzynki pocztowej

Wnp.pl: polub nas na Facebooku


Wnp.pl: dołącz do nas na Google+


22 086 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

1 048 524 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

5 763 ofert w bazie

2 782 331 ofert w bazie


397 664 ofert w bazie

GORĄCE KOMUNIKATY

Wyszukiwanie zaawansowane
  • parking
  • bankiet
  • catering
  • spa
  • klub
  • usługi
  • rekreacja
  • restauracja
467 ofert w bazie

POLECAMY W SERWISACH GRUPY PTWP