NIK o przetargu informatycznym ZUS: brakło równego dostępu

NIK o przetargu informatycznym ZUS: brakło równego dostępu
Fot. Adobe Stock. Data dodania: 20 września 2022

Postępowanie na wsparcie informatyczne dla ZUS nie zapewniało równego traktowania zainteresowanych i faworyzowało dotychczasowego kontrahenta - oceniła NIK. Firmy miały czas, by poznać dokumentację - odpowiada ZUS, który zamierza złożyć zastrzeżenia do ustaleń NIK.

Jak poinformował w poniedziałek rzecznik NIK Paweł Biedziak, Izba skierowała do ZUS wystąpienie pokontrolne w sprawie wybranych postępowań z lat 2010-13 dotyczących Kompleksowego Systemu Informatycznego dla Zakładu.

Zdaniem NIK przetarg z 2013 r. nie gwarantował zasad uczciwej konkurencji oraz równego traktowania potencjalnych wykonawców. Termin na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - 35 dni - nie zapewnił potencjalnym wykonawcom innym niż firma Asseco Poland SA pracująca dla ZUS od 1997 r. możliwości zapoznania się z dokumentacją - oceniła Izba.

Biedziak przypomniał, że według NIK "już w 2010 r. ZUS w zaniechał stosowania trybów konkurencyjnych, udzielając zamówienia na wsparcie i utrzymanie KSI z wolnej ręki firmie Asseco Poland SA", tłumacząc wówczas wybór brakiem możliwości zapoznania się przez innych potencjalnych wykonawców z dokumentacją dotyczącą przedmiotu zamówienia, co wymagałoby co najmniej 12 miesięcy. Prezes Urzędu Zamówień Publicznych ocenił, że postępowanie z 2010 r. naruszało prawo, a Krajowa Izba Odwoławcza (KIO) podtrzymała jego stanowisko - przypomina NIK, która podziela tę opinię.

W ocenie NIK również w postępowaniu z 2013 roku na wsparcie i utrzymanie systemu informatycznego ZUS nie zapewnił przestrzegania zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

- Podanie w ogłoszeniu czasu - niewiele ponad jeden miesiąc - na złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przetargowym, a następnie dwóch miesięcy na zapoznanie się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, przy założeniu, że czas niezbędny na zapoznanie się z dokumentacją dotyczącą KSI (ponad 10 tysięcy różnego rodzaju dokumentów) przez innego niż dotychczasowy (czyli Asseco Poland SA) wykonawcę powinien wynieść co najmniej 12 miesięcy () prowadziło wprost do wyboru dotychczasowego wykonawcy - zauważyła NIK.

We wnioskach pokontrolnych NIK poinformowała też prezesa ZUS, że według niej przy realizacji zamówień publicznych zarówno w 2010 r., jak i w 2013 r. pracownicy ZUS zajmujący się przetargami "pozostawali z przedstawicielami firmy ubiegającej się o udzielenie zamówienia w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógł budzić uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności".

Zdaniem NIK niektórych pracowników ZUS należało wyłączyć z postępowań przetargowych. Dwoje z nich zasiadało z przedstawicielem firmy Asseco Poland SA (który w dodatku reprezentował Asseco Poland SA w tym postępowaniu) w radzie jednej z fundacji.

Biedziak zaznaczył, że pracownicy złożyli oświadczenie o braku okoliczności powodujących obowiązek wyłączenia się z prac komisji 15 września 2010 r., choć zasiadali wtedy w radzie fundacji wspólnie z przedstawicielem Asseco. Twierdzili, że zrezygnowali z członkostwa w radzie fundacji pięć dni później, jednak ich rezygnacja została przyjęta dopiero w lutym 2014 r.

ZUS nie zgadza się z częścią ustaleń kontrolerów i odpowiada, że w przetargach dotrzymał wszelkich terminów, a ich przedłużenie naruszałoby ustawę o zamówieniach publicznych.

= ZUS zachował wszystkie terminy przewidziane ustawą prawo o zamówieniach publicznych, zapewniając tym samym wszystkim realnie zainteresowanym podmiotom możliwość złożenia oferty. Począwszy od 2010 roku, tj. od zamknięcia umowy na informatyzację z 1997 r., ZUS udostępniał opis systemu informatycznego i zachęcał wszystkie firmy informatyczne do przygotowania się do wzięcia udziału w postępowaniu przetargowym przewidzianym na rok 2013. Tymczasem w ocenie NIK terminy mogłyby być dłuższe, niż przewidziane ustawą prawo o zamówieniach publicznych - napisał rzecznik prasowy ZUS Jacek Dziekan.

Dodał, że zdaniem ZUS pracownicy Zakładu "nie pozostawali z żadnym z wykonawców w takim związku prawnym ani faktycznym, który mógł budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób i wpłynąłby na rozstrzygnięcie postępowań przetargowych". - Potwierdzają to opinie prawne oraz orzecznictwo sądów powszechnych. W wystąpieniu nie wykazano wpływu tej sytuacji na przebieg postępowań przetargowych w ZUS - podkreślił.

Dziekan zwrócił też uwagę, że "NIK doceniła działania ZUS w zakresie dywersyfikacji dostawców usług IT".

Po zbadaniu przetargów na usługi informatyczne NIK skierowała do ZUS wystąpienie pokontrolne. ZUS ma teraz czas na sformułowanie zastrzeżeń i przesłanie ich do NIK. Rozpatrzeniem zastrzeżeń zajmie się kolegium Izby. Dopiero wówczas ustalenia kontrolerów staną się prawomocne. ZUS nie zgadza się z częścią ustaleń i ocen NIK i zapowiada, że w ciągu 21 dni złoży zastrzeżenia do wystąpienia pokontrolnego.

Oprócz NIK, która prowadziła w ZUS dwie kontrole - jedną w ramach dorocznej kontroli budżetowej, drugą dotyczącą przygotowania ZUS do wypełniania zadań wynikających ze zmian w systemie emerytalnym, Izbę kontrolowała także kancelaria premiera. Zleciła ona kontrolę w lutym 2013 r., gdy w mediach pojawiły się wątpliwości związane z wartym 600 mln zł przetargiem na system informatyczny, wygranym przez Asseco. Wymagania przetargu były tak drobiazgowe, że do postępowania przystąpiła tylko jedna firma i przetarg wygrała. Wystąpienie pokontrolne KPRM ma zostać przedstawione Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych do końca czerwca.
×

DALSZA CZĘŚĆ ARTYKUŁU JEST DOSTĘPNA DLA SUBSKRYBENTÓW STREFY PREMIUM PORTALU WNP.PL

lub poznaj nasze plany abonamentowe i wybierz odpowiedni dla siebie. Nie masz konta? Kliknij i załóż konto!

Zamów newsletter z najciekawszymi i najlepszymi tekstami portalu

Podaj poprawny adres e-mail
W związku z bezpłatną subskrypcją zgadzam się na otrzymywanie na podany adres email informacji handlowych.
Informujemy, że dane przekazane w związku z zamówieniem newslettera będą przetwarzane zgodnie z Polityką Prywatności PTWP Online Sp. z o.o.

Usługa zostanie uruchomiania po kliknięciu w link aktywacyjny przesłany na podany adres email.

W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania newslettera i innych informacji.
Musisz zaznaczyć wymaganą zgodę

KOMENTARZE (0)

Do artykułu: NIK o przetargu informatycznym ZUS: brakło równego dostępu

NEWSLETTER

Zamów newsletter z najciekawszymi i najlepszymi tekstami portalu.

Polityka prywatności portali Grupy PTWP

Logowanie

Dla subskrybentów naszych usług (Strefa Premium, newslettery) oraz uczestników konferencji ogranizowanych przez Grupę PTWP

Nie pamiętasz hasła?

Nie masz jeszcze konta? Kliknij i zarejestruj się teraz!