Badanie Kroll Ontrack zostało przeprowadzone na grupie 100 pracowników piastujących wysokie stanowiska w różnych gałęziach biznesu. 40 proc. respondentów wskazało, iż w firmach, w których pracują, wprowadzona została polityka bezpieczeństwa danych, dotycząca metod ich przetwarzania i przechowywania. Mimo tego ponad połowa z nich przyznaje, iż nie korzysta z firmowych zabezpieczeń, a 44 proc. w ogóle nie tworzy kopii bezpieczeństwa, które w przypadku utraty danych własnych bądź klienta mogą decydować o zerwaniu umowy, utracie milionów dolarów, a także reputacji firmy.

- Częste zapisywanie danych jedynie na dyskach laptopów czy komputerów stacjonarnych wyraźnie wskazuje, że pracownicy nie korzystają z wprowadzonej w firmie polityki bezpieczeństwa danych. By uniknąć utraty kluczowych plików, niezwykle istotne jest więc stworzenie dla nich przejrzystej komunikacji i klarownych wytycznych. Ponadto organizacje powinny upewnić się, że usługi odzyskiwania danych zawierają się w ich całościowym planie zarządzania ciągłością działania. Dlatego też powinny one współpracować z ekspertami odzyskiwania i kasowania danych oraz informatyki śledczej, którzy w krytycznych sytuacjach pomogą im w sposób szybki i profesjonalny przywrócić utracone pliki. Pozwoli to tym samym na zabezpieczenie dokumentów, które zawierają niekiedy tak istotne informacje, jak plany projektowe firmy, arkusze kalkulacyjne przygotowywane dla klientów czy szczegółowe dane finansowe – mówi Paweł Odor, główny specjalista Kroll Ontrack w Polsce.

- Przeprowadzone przez naszą firmę badanie ujawnia, że implementacja odpowiednich procedur związanych z bezpieczeństwem danych niestety nie gwarantuje ochrony kluczowych informacji firmy. Fakt ten, poparty wprowadzeniem ważnych z punktu widzenia bezpieczeństwa danych regulacji prawnych wzmacnia przekonanie, że firmy muszą być nieustannie przygotowane na utratę kluczowych danych na poziomie indywidualnego pracownika – dodaje Paweł Odor.