Menu

wnp.pl - portal gospodarczy

Szukaj

Repozytorium dokumentacji - wstęp do paszportyzacji majątku przedsiębiorstwa

Autor: Artykuł dostarczony przez SHH Sp. z o.o.
23-10-2013 12:32 |  aktualizacja: 31-10-2013 09:58

Łatwy i szybki dostęp do aktualnych danych to podstawowy warunek sprawnego zarządzania informacją. Budowa narzędzi wspomagających katalogowanie i przechowywanie dokumentacji oraz umożliwiających szerokie i sprawne wykorzystanie dostępnych danych usprawni zarządzanie informacjami w każdej organizacji lub przedsiębiorstwie.

Zarządzanie dokumentacją techniczną na poziomie globalnym w organizacji to nie lada wyzwanie. Wdrożenie centralnego repozytorium danych wiąże się początkowo z porządkowaniem i indeksowaniem dokumentacji tradycyjnie gromadzonej w szafach oraz dokumentacji elektronicznej przechowywanej na dyskach sieciowych i lokalnych użytkowników. Celem tych działań jest zbudowanie optymalnej struktury wynikającej z dotychczasowych doświadczeń przedsiębiorstwa. Przy wykorzystaniu predefiniowanych szablonów i ustawień projektowych porządkujemy i systematyzujemy dokumenty pochodzące z różnych lat, zapisane w różnych formatach i w wielu układach współrzędnych, dotyczące różnorodnych obszarów merytorycznych.

Standardowe systemy wspomagające zarządzanie dokumentacją dość dobrze radzą sobie z jej normalną, elektroniczną postacią. Co jednak zrobić, gdy dokumentacja i przechowywane informacje mają istotne dla nas odniesienie przestrzenne? Pojawia się wówczas wiele pytań: Gdzie to jest? Co znajduje się w pobliżu? Jaki jest rozkład przestrzenny? Czy istnieją relacje pomiędzy dokumentami wynikające z ich lokalizacji? Jak zebrana dokumentacja ma się do zasięgu infrastruktury ewidencjonowanej w systemie GIS (istniejącym lub planowanym do wdrożenia)? Pytania te nabierają dużego znaczenia zwłaszcza w analizach, gdzie lokalizacja przestrzenna jest jedynym kluczem łączącym dokumentację odmienną tematycznie (czy to merytorycznie, czasowo czy pod względem podziału kompetencji między opracowujące ją zespoły). Przygotowanie dokumentacji w takich właśnie warunkach, pod kątem na przykład planowanego wdrożenia systemu klasy GIS, paszportyzacji czy inwentaryzacji majątku, jest już dzisiaj możliwe dzięki kluczowej dla tego zagadnienia funkcjonalności - czyli obsługi odniesienia przestrzennego (georeferencji) dla każdego z gromadzonych dokumentów, map, szkiców podczas ich rejestracji w systemie.

KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze komentarzy! Twój może być pierwszy. Wypowiedz się!



SUBSKRYBUJ WNP.PL

NEWSLETTER

Najważniejsze informacje portalu wnp.pl prosto do Twojej skrzynki pocztowej

Wnp.pl: polub nas na Facebooku


Wnp.pl: dołącz do nas na Google+


43 570 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

1 048 524 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

5 763 ofert w bazie

2 782 331 ofert w bazie


397 664 ofert w bazie

GORĄCE KOMUNIKATY

Wyszukiwanie zaawansowane
  • parking
  • bankiet
  • catering
  • spa
  • klub
  • usługi
  • rekreacja
  • restauracja
467 ofert w bazie

POLECAMY W SERWISACH GRUPY PTWP