Sage, producent oprogramowania biznesowego, wdrożył system obiegu e-faktur. Wdrożenie przyniosło poważne oszczędności: na 60 tys. faktur rocznie połowa nie jest już drukowana, spadł koszt przesyłek pocztowych i pracy księgowości.
Firma wyliczyła oszczędności z zastosowania e-faktur w obiegu gospodarczym w firmie średniej wielkości. Dzięki wdrożeniu elektronicznego obiegu faktur firma rocznie oszczędza ok. 50 tys. zł. Sage miesięcznie wystawia ok. 5 tys. faktur, czyli 60 tys. rocznie. Dzięki zmianom i przejściu na faktury elektroniczne udało się zredukować druk faktur niemal o połowę (tylu klientów zgodziło się na otrzymywanie faktur elektronicznych). Do obiegu wewnętrznego wprowadzane są faktury sprzedaży w formie elektronicznej i papierowej (w przypadku braku zgody klienta), natomiast wszystkie kopie faktur są przechowywane formie elektronicznej. Do systemu trafiają także faktury elektroniczne, przychodzące od klientów i kontrahentów. To tu głównie powstają oszczędności, wynikające z automatycznego wprowadzania e-faktur do systemu księgowego – w miejsce uprzedniego przepisywania ręcznego.
Zamów newsletter z najciekawszymi i najlepszymi tekstami portalu
FORUM TYMCZASOWO NIEDOSTĘPNE
W związku z ciszą wyborczą dodawanie komentarzy zostało tymczasowo zablokowane.