PARTNER PORTALU partner portalu wnp.pl
Menu

wnp.pl - portal gospodarczy

Szukaj

Sage oszczędza rezygnując z druku

Autor: wnp.pl (WGK)
21-10-2014 18:13

Sage, producent oprogramowania biznesowego, wdrożył system obiegu e-faktur. Wdrożenie przyniosło poważne oszczędności: na 60 tys. faktur rocznie połowa nie jest już drukowana, spadł koszt przesyłek pocztowych i pracy księgowości.

Firma wyliczyła oszczędności z zastosowania e-faktur w obiegu gospodarczym w firmie średniej wielkości. Dzięki wdrożeniu elektronicznego obiegu faktur firma rocznie oszczędza ok. 50 tys. zł. Sage miesięcznie wystawia ok. 5 tys. faktur, czyli 60 tys. rocznie. Dzięki zmianom i przejściu na faktury elektroniczne udało się zredukować druk faktur niemal o połowę (tylu klientów zgodziło się na otrzymywanie faktur elektronicznych). Do obiegu wewnętrznego wprowadzane są faktury sprzedaży w formie elektronicznej i papierowej (w przypadku braku zgody klienta), natomiast wszystkie kopie faktur są przechowywane formie elektronicznej. Do systemu trafiają także faktury elektroniczne, przychodzące od klientów i kontrahentów. To tu głównie powstają oszczędności, wynikające z automatycznego wprowadzania e-faktur do systemu księgowego – w miejsce uprzedniego przepisywania ręcznego.
Dzięki pokaźnej liczbie faktur elektronicznych spółka oszczędza na kopertach, znaczkach, papierze, materiałach biurowych i eksploatacyjnych. – Najwięcej jednak zaoszczędziliśmy dzięki uwolnieniu czasu potrzebnego do należytej obsługi faktur w formie papierowej – mówi Liliana Gabryel, główna księgowa w Sage.

Dzięki eliminacji części przesyłek pocztowych firma rocznie oszczędza ok. 20 tys. zł, uwolniony czas pracy w księgowości będący ekwiwalentem umowy zlecenia to mniej o ok. 30 tys. zł, a redukcja kosztów artykułów biurowych wynosi 2500 zł. Dodatkowo ograniczono o 10 proc. liczbę niepotwierdzonych faktur korygujących, co dało firmie możliwość rozliczenia VAT w miesiącu wystawienia faktury.

Sage wskazuje także na inne korzyści jak poprawę płynności finansowej (e-faktury docierają do odbiorcy w kilka sekund, co znacznie przyspiesza uzyskanie należności), skrócenie do minimum procesu rejestracji faktur w systemie finansowo-księgowym oraz szybkość pracy archiwum pozwalającą na błyskawiczne wyszukiwanie faktur. Elektroniczny obieg faktur pozwolił usprawnić rozliczenia w sieci partnerów handlowych Sage, co w praktyce przekłada się na dokonywanie szybkich kompensat faktur prowizyjnych z fakturami sprzedaży.

KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze komentarzy! Twój może być pierwszy. Wypowiedz się!



SUBSKRYBUJ WNP.PL

NEWSLETTER

Najważniejsze informacje portalu wnp.pl prosto do Twojej skrzynki pocztowej

Wnp.pl: polub nas na Facebooku


Wnp.pl: dołącz do nas na Google+


43 524 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

1 048 524 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

5 763 ofert w bazie

2 782 331 ofert w bazie


397 664 ofert w bazie

GORĄCE KOMUNIKATY

Wyszukiwanie zaawansowane
  • parking
  • bankiet
  • catering
  • spa
  • klub
  • usługi
  • rekreacja
  • restauracja
467 ofert w bazie

POLECAMY W SERWISACH GRUPY PTWP