PARTNER PORTALU partner portalu wnp.pl
Menu

wnp.pl - portal gospodarczy

Szukaj

Tylko jedna trzecia europejskich firm chce przejść na dokumentację cyfrową

Autor: wnp.pl (WGK)
16-01-2016 08:57
Tylko jedna trzecia europejskich firm chce przejść na dokumentację cyfrową
Fot. Fotolia

Większość firm w Europie korzysta zarówno z dokumentów papierowych jak i cyfrowych, a jedynie jedna trzecia planuje przejście wyłącznie na dokumentację cyfrową – wynika z raportu Biała księga IDC przygotowanego dla spółki Oki Europe.

Wcześniejsze badania IDC pokazują, że wiele firm chciałoby dokonać cyfryzacji dokumentów, aby zmniejszyć przestrzeń przeznaczoną do przechowywania dokumentów w siedzibie lub poza nią. IDC podkreśla, że jedną z kluczowych korzyści automatyzacji procesów biznesowych jest możliwość archiwizacji dokumentów w jednym miejscu. Dzięki funkcji skanowania, użytkownicy mogą dokonywać cyfryzacji informacji, przeszukiwać je i skanować bezpośrednio do konkretnego miejsca docelowego, eliminując w ten sposób potrzebę tworzenia dokumentacji papierowej i tym samym zmierzając w kierunku budowania cyfrowego archiwum.
Kluczową cechą, którą inteligentne urządzenia wielofunkcyjne mogą zapewnić firmom kładąc podłoże dla digitalizacji dokumentów, jest możliwość skanowania bezpośrednio na emaila, do określonego folderu w sieci lub w chmurze w celu dalszego przetwarzania lub archiwizacji. To sprawia, że urządzenia te są idealnym rozwiązaniem dla 66 proc. europejskich firm, które wskazują archiwizację dokumentów w jednym miejscu jako jedną z najważniejszych korzyści płynących z automatyzacji procesów biznesowych. Różne formaty dokumentów mogą zostać zeskanowane, a następnie zapisane jako pliki PDF lub PDF/A. Dzięki temu urządzenia wielofunkcyjne ułatwiają długoterminową archiwizację danych z możliwością ich przeszukiwania.

Raport IDC stwierdza również, że obecnie procesy związane z dokumentacją przyczyniają się do znaczącego spadku produktywności pracowników. Inteligentne urządzenia wielofunkcyjne, jako ,,konfigurowalne narzędzia przemian”, otwierają nowe możliwości dla zwiększenia produktywności. Dzięki automatyzacji wielu czasochłonnych zadań manualnych, umożliwiają one firmom koncentrację na działaniach wspierających rozwój.

– Jako technologia usprawniająca miejsca pracy, inteligentne urządzenia wielofunkcyjne przebyły długą drogę w bardzo krótkim czasie, przyczyniając się znacząco do wzrostu cyfryzacji dokumentów i co za tym idzie zwiększenia fizycznej przestrzeni w biurze – uważa Terry Kawashima, dyrektor zarządzający Oki Europe. – Ewolucja ta, jak pokazuje w najnowszym raporcie IDC, jest bezpośrednią odpowiedzią na zapotrzebowanie rynku w zakresie digitalizacji i konieczności usprawnienia obiegu dokumentów.

KOMENTARZE (0)

Artykuł nie posiada jeszcze komentarzy! Twój może być pierwszy. Wypowiedz się!



SUBSKRYBUJ WNP.PL

NEWSLETTER

Najważniejsze informacje portalu wnp.pl prosto do Twojej skrzynki pocztowej

Wnp.pl: polub nas na Facebooku


Wnp.pl: dołącz do nas na Google+


54 646 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

1 296 319 ofert w bazie

POLECANE OFERTY

5 639 ofert w bazie

2 780 410 ofert w bazie


397 664 ofert w bazie

GORĄCE KOMUNIKATY

Wyszukiwanie zaawansowane
  • parking
  • bankiet
  • catering
  • spa
  • klub
  • usługi
  • rekreacja
  • restauracja
467 ofert w bazie

PARTNERZY

  • partner serwisu
  • partner serwisu

POLECAMY W SERWISACH GRUPY PTWP